Εμπορικός Σύλλογος Βόλου και Ν. Ιωνίας

ΥΠΟΧΡΕΩΣΗ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΕΩΝ ΓΙΑ ΔΙΑΔΙΒΑΣΗ ΤΙΜΟΛΟΓΙΩΝ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΑ ΣΤΗΝ ΑΑΔΕ – Ψηφιακή έκδοση των παραστατικών της επιχείρησης και ταυτόχρονη διαβίβασή τους στo myDATA.

Από 01/11/2021 όλες οι επιχειρήσεις,  ανεξαρτήτως μεγέθους, υποχρεούνται να διαβιβάζουν ηλεκτρονικά στην Α.Α.Δ.Ε. δεδομένα των εκδιδόμενων λογιστικών στοιχείων (ΕΣΟΔΑ – τιμολόγια και αποδείξεις εσόδων που εκδίδουν). (Πολ.1138/2020)

Οι τρόποι διαβίβασης είναι τρεις:

 (1.) Μέσω της Ειδικής Φόρμας Καταχώρησης που προσφέρει η ΑΑΔΕ. (ΔΩΡΕΑΝ)

Είναι μία εφαρμογή που έχει σχεδιάσει η ΑΑΔΕ και που επιτρέπει στην επιχείρηση να καταχωρεί τα παραστατικά εσόδων (τιμολόγια – αποδείξεις εσόδων) που έχει εκδώσει χειρόγραφα και κατόπιν να τα διαβιβάζει στην ΑΑΔΕ.

Πλεονεκτήματα:

1. Η επιχείρηση μπορεί να διαβιβάσει τα έσοδα της μέχρι τις 20 του επόμενου μήνα. (για το 2021), από 01/01/2022 θα ισχύει άλλη ημερομηνία, περιμένουμε έκδοση εγκυκλίου.

2. Η εφαρμογή είναι δωρεάν, μέσα από την πλατφόρμα της ΑΑΔΕ.

Μειονεκτήματα:

1. Δεν υπάρχει τεχνική υποστήριξη. Η μόνη υποστήριξη που θα έχετε είναι από την τηλεφωνική επικοινωνία με την ΑΑΔΕ καθώς και από ειδικά videos που έχει αναρτήσει η ΑΑΔΕ στην σελίδα της στο internet.

2. Η ευθύνη για το “στήσιμο” της εφαρμογής και για την διαβίβαση των εσόδων σας στην ΑΑΔΕ είναι δική σας.

3. Η  εφαρμογή δεν αποστέλλει τα εκδιδόμενα παραστατικά στον λήπτη τους

Προϋποθέσεις αυτού του του τρόπου διαβίβασης:

Μπορούν να την χρησιμοποιήσουν οι επιχειρήσεις που έχουν είτε μέχρι 50.000,00 τζίρο, είτε “κόβουν” μέχρι 50 παραστατικά (αποδείξεις – τιμολόγια) ανά έτος.

(2.) Μέσω της εφαρμογής e–timologio που προσφέρει η ΑΑΔΕ. (ΔΩΡΕΑΝ)

Είναι μία εφαρμογή που έχει σχεδιάσει η ΑΑΔΕ και που επιτρέπει στην επιχείρηση να εκδίδει και να καταχωρεί τα παραστατικά εσόδων (τιμολόγια – αποδείξεις εσόδων) και ταυτόχρονα να τα διαβιβάζει στην ΑΑΔΕ.

Πλεονεκτήματα:

1. Η εφαρμογή είναι δωρεάν, μέσα από την πλατφόρμα της ΑΑΔΕ.

Μειονεκτήματα:

1. Το παραστατικό εκδίδεται από την επιχείρηση και διαβιβάζεται στην ΑΑΔΕ σε πραγματικό χρόνο μέσα από την εφαρμογή. Δηλαδή την ώρα που το εκδίδετε, παράλληλα το διαβιβάζετε στην ΑΑΔΕ.   

2. Δεν υπάρχει τεχνική υποστήριξη. Η μόνη υποστήριξη που θα έχετε είναι από την τηλεφωνική επικοινωνία με την ΑΑΔΕ καθώς και από ειδικά videos που έχει αναρτήσει η ΑΑΔΕ στην σελίδα της στο internet.

3. Η ευθύνη για το “στήσιμο” της εφαρμογής για την έκδοση και για την διαβίβαση των εσόδων σας στην ΑΑΔΕ είναι δική σας.

4. Η  εφαρμογή timologio δεν αποστέλλει τα εκδιδόμενα παραστατικά στον λήπτη τους

Προϋποθέσεις αυτού του του τρόπου διαβίβασης:

Μπορούν να την χρησιμοποιήσουν όλες οι επιχειρήσεις.

(3.) Μέσω εφαρμογών που προσφέρονται στο εμπόριο. (Με χρέωση ανάλογα την εταιρεία)

Είναι εφαρμογές έτοιμες παραμετροποιημένες που έχουν σχεδιαστεί από εταιρείες λογισμικού και που επιτρέπουν στην επιχείρηση να εκδίδει και να καταχωρεί τα παραστατικά εσόδων (τιμολόγια – αποδείξεις εσόδων) και ταυτόχρονα να τα διαβιβάζει στην ΑΑΔΕ.

Πλεονεκτήματα:

1. Υπάρχει τεχνική υποστήριξη από την εταιρεία λογισμικού η οποία είναι υπεύθυνη για το “στήσιμο” και την σωστή από εσάς διαβίβαση των εσόδων στην ΑΑΔΕ.

2. Η  εφαρμογή αποστέλλει τα εκδιδόμενα παραστατικά στον λήπτη τους

Μειονεκτήματα:

1. Το παραστατικό εκδίδεται από την επιχείρηση και διαβιβάζεται στην ΑΑΔΕ σε πραγματικό χρόνο μέσα από την εφαρμογή. Δηλαδή την ώρα που το εκδίδετε, παράλληλα το διαβιβάζετε στην ΑΑΔΕ.   

2. Δεν είναι δωρεάν

Προϋποθέσεις αυτού του του τρόπου διαβίβασης:

Μπορούν να την χρησιμοποιήσουν όλες οι επιχειρήσεις.

Σε κάθε περίπτωση σύμφωνα με την Α.1138/12.06.2020 απόφαση

Αποκλειστικά  υπεύθυνος  για  την  αλήθεια και  την  ακρίβεια  των  εκδιδόμενων  παραστατικών  παραμένει  ο  χρήστης  της  εφαρμογής.

Η αποστολή τους παραμένει ευθύνη του χρήστη της εφαρμογής.

Για περισσότερες πληροφορίες επισκεφθείτε την ιστοσελίδα της ΑΑΔΕ 
https://www.aade.gr/timologio

Τα μέλη του ΕΣΒ παρακαλούνται να ελέγξουν το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο (email), όπου τους έχουν σταλεί τα αρχεία α. όροι χρήσης εφαρμογής β. οδηγίες για τη διαβίβαση παραστατικών στην ΑΑΔΕ γ. γρήγορος οδηγός έκδοσης και διαβίβασης παραστατικών . Σε περίπτωση που κάποιο μέλος δεν έχει λάβει ηλεκτρονικό μήνυμα, παρακαλούμε όπως επικοινωνήσει με τη Γραμματεία.

***ΥΠΕΝΘΥΜΙΣΗ*** Υποχρεώσεις εργοδοτών στα πλαίσια πραγματοποίησης διαγνωστικού ελέγχου νόσησης από τον κορωνοϊό

Με  την υπ’ αριθμό 64232/2021 Κοινή Υπουργική Απόφαση (ΦΕΚ 4766Β΄), περιγράφονται οι νέες υποχρεώσεις των εργαζομένων αλλά και των εργοδοτών στον ιδιωτικό τομέα σε σχέση με την διαδικασία του διαγνωστικού ελέγχου νόσησης από τον κορωνοϊό. Ειδικά για τις επιχειρήσεις που δραστηριοποιούνται στο λιανεμπόριο,  ο έλεγχος είναι υποχρεωτικός για την προσέλευση των εργαζομένων στους χώρους εργασίας τους και την παροχή εργασίας με φυσική παρουσία, ενώ η διενέργειά του θα πραγματοποιείται τουλάχιστον μία φορά την εβδομάδα. Να επισημάνουμε εδώ ότι τα περιγραφόμενα στην ως άνω Υπουργική Απόφαση μέτρα δεν ισχύουν, ούτε εφαρμόζονται σε όσους εργαζόμενους έχουν εμβολιασθεί ή έχουν νοσήσει κατά το τελευταίο εξάμηνο. Εφιστούμε την προσοχή σας, καθώς οι εργοδότες – μέλη μας οφείλουν να ενημερώσουν τους εργαζομένους τους για την υποχρέωσή τους να κάνουν τον διαγνωστικό έλεγχο και τις συνέπειες που θα επέλθουν αν δεν τηρηθεί αυτή η υποχρέωση.  Επίσης, αξίζει να σημειωθεί ότι δεν καλύπτει την υποχρέωση των εργαζομένων η διενέργεια αυτοδιαγνωστικού ελέγχου με πρωτοβουλία του επιχειρηματία.  Παράλληλα, αν υφίστανται σοβαροί ιατρικοί λόγοι απαλλαγής από τον εμβολιασμό ο εργαζόμενος θα πρέπει να μεριμνήσει προκειμένου να λάβει την σχετική απόφαση απαλλαγής. Αναλυτικότερα, η διαδικασία έχει ως εξής:Οι εργαζόμενοι στις εμπορικές επιχειρήσεις λιανικής οι οποίοι υπάγονται στο μέτρο του υποχρεωτικού ελέγχου, θα πρέπει, με δική τους οικονομική επιβάρυνση, μία φορά την εβδομάδα, να κάνουν τεστ με τη μέθοδο μοριακού ελέγχου (PCR) ή με τη χρήση ταχείας ανίχνευσης αντιγόνου κορωνοϊού (rapid test). Διευκρινίζουμε ότι ο διαγνωστικός έλεγχος διενεργείται υποχρεωτικά μία φορά κάθε εβδομάδα και ισχύει για μία εβδομάδα από την ημέρα διενέργειάς του, οπότε και βάσει της αρχικής ημερομηνίας διενέργειάς του, επαναλαμβάνεται περιοδικώς. Αν χρειαστεί να παραστούν εκτάκτως στο χώρο εργασίας, ο έλεγχος μπορεί να γίνει και την ίδια ημέρα.Τα ιδιωτικά διαγνωστικά κέντρα, που διενεργούν τους ελέγχους, θα καταχωρούν τα στοιχεία των εργαζομένων και το αποτέλεσμα του test στο Εθνικό Μητρώο Ασθενών από Covid-19. To πληροφοριακό σύστημα ΕΡΓΑΝΗ διαλειτουργεί με το Εθνικό Μητρώο Εμβολιασμών και με το Εθνικό Μητρώο Ασθενών Covid-19 που τηρεί η ΗΔΙΚΑ ΑΕ, προκειμένου να διαμορφωθεί το ιστορικό εμβολιασθέντων και νοσησάντων εργαζομένων, καθώς και το ιστορικό των διαγνωστικών ελέγχων νόσησης των εργαζόμενων.Ο επιχειρηματίας έχοντας δικαίωμα πρόσβασης στο ανωτέρω ιστορικό, μέσω του ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ, θα μπορεί να προβαίνει σε έλεγχο και θα πρέπει να υποβάλει, πάλι μέσω του ΠΣ «ΕΡΓΑΝΗ», την «Υπεύθυνη Δήλωση Επιχειρήσεων – Εργοδοτών περί τήρησης της υποχρέωσης υποβολής των ανεμβολίαστων και μη νοσησάντων εργαζομένων σε διαγνωστικό έλεγχο νόσησης από τον κορωνοϊό COVID-19», (στην συνημμένη Υπουργική Απόφαση περιέχεται το σχετικό υπόδειγμα), με την οποία θα πρέπει να δηλώνει για κάθε εργαζόμενο του:τον αριθμό των διαγνωστικών ελέγχων που υποχρεούται να έχει διενεργήσει κατά την εβδομάδα αναφοράς,τους λόγους δικαιολογημένης μη διενέργειας διαγνωστικού ελέγχου (εάν συντρέχουν κατά την συγκεκριμένη εβδομάδα) καιεάν συντρέχει περίπτωση μη έγκαιρης έκδοσης της «Βεβαίωσης αρνητικού διαγνωστικού ελέγχου κορωνοϊού COVID-19», μέσω της πλατφόρμας gov.gr, λόγω καθυστέρησης δήλωσης του αποτελέσματος από τον φορέα ή τον ιδιώτη ιατρό που διενήργησε τον έλεγχο.Η υπουργική απόφαση διευκρινίζει ότι, η πρώτη υπεύθυνη δήλωση του εργοδότη μπορεί να υποβληθεί εντός 10 εργασίμων ημερών από την δημοσίευσή της, ήτοι έως 29 Οκτωβρίου 2021, ενώ οι επόμενες περιοδικές δηλώσεις θα πρέπει να γίνονται μεταξύ Τρίτης και Παρασκευής. Η μη υποβολή της υπεύθυνης δήλωσης επιφέρει πρόστιμο ποσού 2.000 ευρώ και η ψευδής δήλωση πρόστιμο 10.000 ευρώ. Σε ότι αφορά τα λειτουργικά στοιχεία της διαδικασίας, εάν το αποτέλεσμα του ελέγχου του εργαζόμενου είναι αρνητικό, ο εργαζόμενος προσέρχεται κανονικά στην εργασία του και οφείλει να επιδείξει στον εργοδότη του την βεβαίωση αρνητικού αποτελέσματος. Εάν το αποτέλεσμα είναι θετικό, ο εργαζόμενος οφείλει να ενημερώσει αμελλητί τον εργοδότη και στην συνέχεια τίθεται σε κατ’ οίκον περιορισμό και ακολουθείται το πρωτόκολλο του Εθνικού Οργανισμού Δημόσιας Υγείας (Ε.Ο.Δ.Υ).  Στις υποχρεώσεις του εργοδότη περιλαμβάνεται και η άμεση ενημέρωση των εργαζόμενών του με κάθε πρόσφορο μέσο για τον υποχρεωτικό αυτοδιαγνωστικό έλεγχο, αλλιώς κινδυνεύει με επιβολή προστίμου ύψους 300 ευρώ.  Συστήνουμε στα μέλη μας να ενημερώσουν τους εργαζόμενους μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή μέσω μηνύματος SMS ή μέσω άλλου ηλεκτρονικού μηνύματος, ώστε να υπάρχουν γραπτές αποδείξεις για την σχετική ενημέρωση. Περαιτέρω, εάν σε έλεγχο βρεθεί εργοδότης που απασχολεί εργαζόμενο ο οποίος δεν έχει διενεργήσει το τεστ επιβάλλεται διοικητικό πρόστιμο ποσού 300 ευρώ για κάθε μη διενεργούμενο έλεγχο, σε περιπτώσεις πλήρους απασχόλησης, ή 150 ευρώ για μειωμένη απασχόληση. Αν εργοδότης απασχολήσει εργαζόμενο με θετικό αποτέλεσμα, του επιβάλλεται πρόστιμο 1500 ευρώ ανά εργαζόμενο. Τέλος, δεδομένης της μέχρι σήμερα επέκτασης από τα ελεγκτικά όργανα των υποχρεώσεων των ανεμβολίαστων εργαζόμενων και στους ανεμβολίαστους επιχειρηματίες και προς αποφυγή άσκοπης ταλαιπωρίας, συστήνουμε στους επιχειρηματίες μέλη μας που δεν έχουν κάνει ακόμα το εμβόλιο και δεν έχουν νοσήσει κατά το τελευταίο εξάμηνο, να προχωρούν προληπτικά και εκείνοι στον σχετικό αυτοδιαγνωστικό έλεγχο και να θέτουν τα αποτελέσματά του στην διάθεση των ελέγχων που θα πραγματοποιούνται στις επιχειρήσεις τους. Σας υπενθυμίζουμε τη σημασία της υποχρέωσης και της ευθύνης των ίδων των εργοδοτών σύμφωνα με το Δελτίο Τύπου του Συλλόγου Φοροτεχνικών Ελευθέρων Επαγγελματιών Ν. Μαγνησίας “οι εργοδότες που απασχολούν προσωπικό που δεν έχει εμβολιαστεί κατά της νόσου COVID-19 ή δεν έχει νοσήσει, οφείλουν να προβαίνουν σε έλεγχο και οριστικοποίηση του ιστορικού που θα δημιουργείται στο Π.Σ ΕΡΓΑΝΗ, κάνοντας είσοδο με τους κωδικούς τους, μετά την υποβολή των αποτελεσμάτων των διαγνωστικών tests (PCR Ή RAPID) που θα έχουν υποβληθεί οι εργαζόμενοι και θα γνωστοποιούνται στην ΗΔΙΚΑ από τις δημόσιες και ιδωτικές δομές υγείας και να υποβάλουν ταυτόχρονα σχετική υπεύθυνη δήλωση του ν. 1599/1986 (Α’ 75) με τίτλο «Υπεύθυνη Δήλωση Επιχειρήσεων – Εργοδοτών περί τήρησης της υποχρέωσης υποβολής των ανεμβολίαστων και μη νοσησάντων εργαζομένων σε διαγνωστικό έλεγχο νόσησης από τον κορωνοϊό COVID-19» στο ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ. Η παραπάνω υπεύθυνη δήλωση θα υποβάλλεται εβδομαδιαίως από Τρίτη έως Παρασκευή για την εκάστοτε προηγηθείσα εβδομάδα αναφοράς.  Κατόπιν των ανωτέρω ο Σύλλογος Φοροτεχνικών Ελευθέρων Επαγγελματιών Ν. Μαγνησίας ενημερώνει ότι η ευθύνη ελέγχου και της υποβολής της υπεύθυνης δήλωσης είναι ΑΠΟΚΛΕΙΣΤΙΚΗ ΕΥΘΥΝΗ του ΕΡΓΟΔΟΤΗ και σε ΚΑΜΙΑ ΠΕΡΙΠΤΩΣΗ ΤΟΥ ΛΟΓΙΣΤΗ.”  Παρακαλούμε όπως πατήσετε στον παρακάτω σύνδεσμο για να λάβετε τις Οδηγίες Υποβολής

Προσοχή! Τα μέλη του ΕΣΒ παρακαλούνται να ελέγξουν το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο (email), όπου τους έχουν σταλεί οι οδηγίες υποβολής. Σε περίπτωση που κάποιο μέλος δεν έχει λάβει ηλεκτρονικό μήνυμα, παρακαλούμε όπως επικοινωνήσει με τη Γραμματεία.